Szanowni Państwo,

 

Bardzo dziękujemy za zaangażowanie i wkład w program konferencji AI Summit Poland 2024. Udana współpraca jest dla nas bardzo ważna, dlatego prosimy o zapoznanie się z poniższą listą zasad i wszystkimi informacjami dla prelegentów:

Konferencja odbędzie się w dniach 9-10 października 2024:

  • 9 października - 1 dzień konferencji on-site na stadionie Legii w Warszawie
  • 10 października - 2 dzień konferencji online

 

Prosimy o przesłanie nam swoich prezentacji do → 26 września. Przy tworzeniu prezentacji proszę pamiętać o poniższych zasadach:

  • Przede wszystkim prezentacja powinna być jak najbardziej praktyczna - uczestnicy znają teorię, więc nie trzeba ich do niej wprowadzać. Warto oprzeć prezentację na formule 4W:

⇒ Wyzwanie, czyli jaki był problem?

⇒ Wdrożenie, czyli co zrobiliśmy, aby go rozwiązać?

⇒ Wynik, czyli jaki był efekt wprowadzonej zmiany?

⇒ Wnioski, czyli co się udało, co się nie udało, co było największym wyzwaniem?

 

  • Warto zadać sobie dodatkowe pytania:
    • Ile slajdów zajmuje prezentacja o firmie (rekomendowana jedynie wzmianka bez slajdów poświęconych opisowi firmy lub maksymalnie 1 slajd i nie więcej niż 2 minuty prelekcji)
    • Ile slajdów zajmuje prezentacja produktu czy rozwiązania, które chcą Państwo zaoferować? Rekomendujemy, aby prelekcja przedstawiała ujęcie problemowo lub była omówionym studium przypadku - o produkcie zainteresowane osoby będą chciały same porozmawiać i podejdą w przerwie dopytać o szczegóły / przy konferencji online skontaktują się z Państwem.
    • Prezentacja nie może mieć charakteru marketingowego lub promocyjnego.
  • Organizator ma prawo do ingerowania w treść prezentacji, jeżeli uzna, że nie spełnia ona merytorycznych wymagań konferencji lub zawiera treści promocyjne lub reklamowe. O konieczności zmian Organizator będzie informował bezpośrednio Prelegenta.
  • Prosimy o przygotowanie prezentacji na szablonie konferencyjnym, który możecie pobrać Państwo poniżej.: Pobierz szablon prezentacji.

 

  • Pierwszego dnia (9 października) wystąpienia odbędą się tylko na miejscu na Stadionie Legii w Warszawie Zapraszamy do udziału w całej konferencji. Jeśli nie mogą Państwo być z nami od rana, prosimy o przybycie do hotelu co najmniej 40 minut przed swoją prezentacją.
  • Drugiego dnia (10 października) warsztaty odbędą się online na platformie Zoom.
  • Dla wszystkich aktywności online linki zostaną wysłane przed konferencją.
  • Nawet jeśli występują Państwo w drugim dniu, zachęcamy do osobistego uczestnictwa w pierwszym dniu konferencji - jeśli jest to możliwe.

 

  • Prezentacje trwają 20 minut.
  • 15 minut przed prezentacją proszę zgłosić się do punktu technicznego na końcu sali po odbiór mikrofonu i pilota do slajdów. 
  • W przypadku chęci przetestowania swojej prezentacji, prosimy w przerwie kawowej udać się do techniki, która będzie na końcu sali, w której mają Państwo wystąpienie (sale będą oznaczone). 
  • Podczas konferencji onsite rozmowy z prelegentami będą odbywały się w kuluarach, chyba że po prezentacji będzie jeszcze czas na sesję Q&A.
  • Prezentacje konferencyjne w postaci plików pdf są udostępniane uczestnikom po konferencji w postaci linku do specjalnie przygotowanej, niepublicznej strony internetowej. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na ich udostępnienie, proszę o poinformowanie o tym PRZED konferencją. W takiej sytuacji jednak uprzejmie prosimy o przygotowanie wersji prezentacji, którą będziemy mogli udostępnić uczestnikom. Uczestnicy zawsze liczą na materiały pokonferencyjne.
  • Uzyskane nagrania wystąpień będziemy udostępniać uczestnikom oraz prelegentom. Możemy również wykorzystać je do promocji AI Summit Poland oraz innych naszych wydarzeń. Oczywiście prawa autorskie pozostają u Państwa. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na późniejsze wykorzystanie nagranych materiałów, prosimy o informację PRZED konferencją.
  • Prosimy o jak najszybsze poinformowanie nas, jeśli pojawią się jakiekolwiek okoliczności uniemożliwiające wystąpienie.

Jeśli nie zgadzają się Państwo, z którymś z powyższych ustaleń, prosimy o informację do 20 września!

 

W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt: aisummit@evention.pl